Postfach und Eingang
Mails und Faxe in Portal und Leitstelle: lesen, antworten, übernehmen, Postfächer, Regeln und Alarm-Mail-Parser
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12 Einträge
Postfach: Lesen, Antworten, Übernehmen
Liste und Lesebereich, Postfächer und Ordner, Suche, Antworten im Lesebereich, Entwürfe, Anhänge, Absenderprüfung und Bearbeitung im Team.
Postfächer und Zuordnung
Default-Postfach der Organisation, wer welches Postfach sieht, Signatur, Abwesenheit, Meldestufe, Pakete und Versandlimit.
Eigene Postfächer einbinden
Postfach der eigenen Domain per IMAP und SMTP einrichten, Verbindung testen, Ordner-Abgleich und Fehler beheben.
Regeln im Eingang
Was mit neuen Mails und Faxen automatisch passiert: Wenn / Und / Dann, Probelauf, Protokoll und „Regel aus dieser Mail“.
Alarm-Mail-Parser
Felder aus Alarmmails und Alarmfaxen lesen, Vorlagen übernehmen und Einsätze per Regel vorschlagen oder automatisch anlegen.
Verdächtige Mails
Roter Balken mit Grund, gesperrte Aktionen, Links und Anhänge, „Trotzdem verwenden“ und Virenfunde.
Mails im Einsatz (Reiter, Versand, Vorlagen)
Postfach in der Leitstelle, Aktionen wie Einsatz anlegen oder ETB-Eintrag, Einsatzadresse, Reiter „Mails“ und Versand mit Vorlagen.
Einsatzfunktionen im Eingang
Text-Erkennung, Vorlesen, Empfangsbestätigung, Antwort erwartet, Freigabe vor Versand und regelmäßige Lagemeldung.
Adressbuch und gesperrte Absender
Verteiler und Kontakte für Mails und Lagemeldungen, Absender zu Kontakten hinzufügen oder sperren.
Fax im Eingang
Faxnummer des Postfachs, Faxe als PDF im Lesebereich, erkannter Text darunter, Antwort per Fax, Regeln und Parser für Alarmfaxe.
Postfach auf dem Tablet
Eingang in Leitstelle Mobil: Vollbild-Ebene über der Karte, Liste → Mail → Zurück, große Knöpfe und Vorlagen zuerst.
Übung, Notbetrieb und Export
Kennzeichen ÜBUNG, Mails des Einsatzes im Notbetrieb offline lesen und Mailverkehr als PDF oder ZIP exportieren.