Übung
Einträge aus einer Übung tragen das Band ÜBUNG über der Mail und in der Liste. Antworten darauf bekommen „ÜBUNG: “ vor den Betreff. Soll eine Mail aus einer Übung an echte Empfänger gehen, fragt der Eingang vorher nach: Trotzdem nach außen senden oder Abbrechen. Regeln und Abwesenheitsnotizen schreiben aus einer Übung nie an echte Empfänger.
Notbetrieb
Die Leitstelle hält die Mails des laufenden Einsatzes aus den letzten 24 Stunden im Browser vor. Fällt die Verbindung aus, öffnet im Balken des Notbetriebs Mails des Einsatzes diese Liste, auch offline. Kleine Anhänge (bis 1 MB) sind mit abgelegt; auf dem Tablet nur die Liste ohne Anhänge. Im Notbetrieb lässt sich nichts senden oder übernehmen.
Der Notfallausdruck aus dem Druckmenü enthält eine Mailübersicht (Zeit, Richtung, Partner, Betreff, Status).
Export
In der Nachbereitung im Portal unter Einsätze → Dokumentation exportieren Sie im Einsatz den Mailverkehr eines Einsatzes:
- Mailverkehr (PDF) – alle Mails und Faxe des Einsatzes mit Kopfdaten und Text, Faxe mit dem erkannten Text.
- Mailverkehr (ZIP mit EML) – je Mail eine EML-Datei mit Anhängen, die sich in jedem Mailprogramm öffnen lässt.
Exportiert werden die Einträge aus den Postfächern, die Sie sehen.