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Personal anlegen und pflegen

Personen mit Stammdaten, Kontakt und Qualifikationen im Portal erfassen.

Ressourcen Für Verwaltung#personal#stammdaten#person#qualifikation#telefon

Unter Personal & Fahrzeuge → Personal pflegen Sie alle Personen Ihrer Organisation. Personen werden später Einheiten zugeordnet, alarmiert und können einen Zugang zu App und Portal bekommen.

Portal → Personal: Suche · Filter aktiv/Zugang · Neu · Liste mit Vorschau rechts

Person anlegen

  1. Neu wählen (oder Strg+K → „Person“)
  2. Unter Stammdaten & Kontakt Vor- und Nachname, Mitgliedsnummer und Telefonnummern (Mobil, Festnetz, Arbeit) eintragen
  3. Unter Qualifikation & Zugang Qualifikationen und Ausbildungen wählen
  4. Speichern
Portal → Personal → Neu: Abschnitte „Stammdaten & Kontakt“ und „Qualifikation & Zugang“

Wofür die Angaben gebraucht werden

  • Mobilnummer – für SMS- und Anrufalarmierung und den Gruppenalarm
  • Qualifikationen – die Leitstelle zeigt, wenn einer Einheit eine nötige Qualifikation fehlt
  • Aktiv/inaktiv – inaktive Personen werden nicht mehr alarmiert, bleiben aber in der Dokumentation erhalten
Person ≠ Benutzer: Eine Person ist zunächst nur ein Eintrag. Damit sie sich in der Einsatz-App oder im Portal anmelden kann, braucht sie einen Zugang – siehe Zugang für App und Portal.

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