Unter Organisation → Einstellungen → Aufbewahrung legen Sie fest, wie lange abgeschlossene Einsätze gespeichert bleiben. Dafür ist das Recht Fachliche Einstellungen ändern nötig.
Frist
Sie wählen 1 bis 30 Jahre. Ohne Festlegung gelten 10 Jahre. Die Frist zählt ab dem Abschluss des Einsatzes. Für die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten ist Ihre Organisation verantwortlich.
Was gelöscht wird
Nach Ablauf der Frist werden abgeschlossene Einsätze mit Aufträgen, Patienten, Einsatztagebuch, Dokumenten und Fotos automatisch und endgültig gelöscht. Laufende und geplante Einsätze werden nie gelöscht. Die Speichergrenze Ihres Pakets führt nicht zur Löschung; ist sie erreicht, können Sie nur nichts Neues hochladen.
Frist ändern
Eine Verlängerung gilt sofort. Eine Verkürzung gilt erst nach 30 Tagen: Vor dem Speichern zeigt das Portal, wie viele Einsätze betroffen wären, und bis zum Ablauf können Sie die Verkürzung zurücknehmen. So lange rechnet der Löschlauf mit der bisherigen Frist.