Am Einsatz im Portal führt Einsatzbericht erstellen (Reiter Abschluss) zum Bericht. Er entsteht aus Bausteinen, die Sie an- und abwählen: Eckdaten und Zeitplan, Kräfte mit Stärke und Einsatzstunden je Einheit, Aufträge nach Typ, Patientenstatistik ohne Namen, besondere Vorkommnisse, Lagekarte und Anhänge.
- Besondere Vorkommnisse wählen Sie aus dem Einsatztagebuch (Einträge, Nachrichten, Warnungen, Patienten).
- Lagekarte: die Karte des Einsatzes wird beim Erstellen als Bild übernommen.
- Auswertung nach Planquadrat (im Baustein Aufträge, nur wenn der Einsatz ein Raster hat): Aufträge, Patienten und Zeiten je Feld, siehe Belegung je Feld.
- Einsatzstunden je Einheit: Dauer ab der ersten Meldung (Status 1 oder 2 bzw. Zuordnung, frühestens Einsatzbeginn) bis Einsatzende, mal Stärke. Einsatzstunden je Person gibt es nur als eigenen Anhang für Owner und Admins.
- Vorschau zeigt den Bericht ohne zu speichern. Bericht erstellen legt eine neue Version an; sie entsteht im Hintergrund, die Glocke meldet „Export fertig“. Jede Version liegt als Dokument (Kategorie Bericht) am Einsatz.
- Bausteine als Vorlage speichern legt die Auswahl für neue Berichte fest.
Senden
An einer fertigen Version führt Senden … zum Versand über das Mailkonto Ihrer Organisation (Organisation → Postfächer & Versand → Postfächer): Empfänger eintragen oder aus den Vorschlägen wählen, Betreff und Text sind optional, das PDF wird angehängt. Jeder Versand steht mit Status (im Ausgang, gesendet, zugestellt, fehlgeschlagen) an der Version und im Einsatztagebuch. „Empfänger als Vorschlag speichern“ merkt sich die Adressen für die nächsten Berichte.
Ist für Ihre Organisation kein aktives Mailkonto eingerichtet, wird der Bericht über leitstelle.live versendet; das Formular zeigt die Absenderadresse an. Antworten der Empfänger gehen dann an Ihre eigene E-Mail-Adresse.
Wird ein Einsatz beendet, zeigt die Leitstelle im Widget Einsatz-Info einen Link zum Einsatzbericht im Portal.
Den Einsatzbericht gibt es ab dem Paket Basis, den Mailversand ebenfalls.